La institución tiene los recursos humanos, financieros, físicos, y tecnológicos necesarios para lograr su misión y ha implementado pólizas y procedimientos para la gestión efectiva de estos recursos.
Este criterio esta dividido en cuatro secciones:
6.a.
Recursos Humanos
6.b.
Recursos Financieros
6.c.
Recursos Físicos
6.d.
Recursos Tecnológicos
6.a. Recursos Humanos
Medidas de Cumplimiento
Relacionado a este criterio, una institución acreditada es caracterizada por...
· Un número adecuado de personal institucional cualificado para proveer los servicios básicos a los estudiantes, el profesorado, y la administración.
· Pólizas y procedimientos escritos para el contrato, ascenso, y despedida del personal institucional basados en principios de igualdad y respeto por los derechos del individuo.
· La demostración del compromiso de proveer recursos adecuados para el bienestar del empleado incluyendo su crecimiento y desarrollo profesional.
· Pólizas y prácticas que apoyan la diversidad de empleados de acuerdo al contexto cultural.
· Un clima organizacional que anima la satisfacción en el trabajo, la cooperación y el respeto entre el personal.
· Un manual administrativo que describe las estructuras de la organización y las responsabilidades de trabajo.
Preguntas de Cumplimiento
1. ¿Hasta que punto esta la institución proveída de personal cualificada para proveer los servicios básicos de las variadas funciones administrativas?
2. ¿Están los documentos habilitadores, las descripciones de la estructura administrativa y su proceso decisorio, las pólizas y los procedimientos institucionales, y las descripciones de empleos actuales en forma escrita y apropiadamente distribuidas?
3. ¿Que procesos existen para comunicarle a los empleados de sus derechos y responsabilidades?
4. ¿En que maneras se demuestra que la evaluación de los empleados es consistente, imparcial, y documentado?
5. ¿Que evidencia existe para demostrar que el presupuesto de la institución provee los recursos financieros adecuados para el bienestar de los empleados?
6. ¿Que programas están en función para el crecimiento y desarrollo profesional?
7. ¿Que evidencia sugiere que la institución provee un clima que anima la satisfacción en el trabajo, la cooperación y el respeto entre el personal?
8. ¿Cómo se compara la diversidad entre los empleados con la diversidad de los asociados de la institución?
6.b. Recursos Financieros
Medidas de Cumplimiento
Relacionado a este criterio, una institución acreditada es caracterizada por...
· Un record consistente de estabilidad financiera documentada por auditorias externas disponibles al público.
· Un proceso presupuestal que sirve como un instrumento efectivo para el control financiero.
· La cultivación de múltiples corrientes de ingresos suficientes para facilitar la realización de las metas institucionales.
· Recursos adecuados para asegurar el logro de las metas educacionales.
· Pólizas y procedimientos de gestión de riesgo suficientes para resguardar los recursos.
· Una apropiada supervisión de la gestión financiera de parte de la junta para cumplir con las obligaciones de responder al público.
· Suficientes reservas financieras para facilitar una respuesta efectiva a las crisis imprevistas.
· Adecuados controles internos para resguardar los recursos y proteger al personal de las acusaciones de delito.
· Evidencia que la planificación institucional esta relacionado con el proceso presupuestal.
Preguntas de Cumplimiento
1. ¿Hasta que punto son los recursos financieros suficientes para sostener la misión de la institución?
2. ¿Cómo reflejan las calificaciones calculadas/proporciones financieras de la institución a los 'Factores de Estabilidad Financiera Normales' de ABHE?
3. ¿Los resultados operativos de los últimos cinco años fiscales demuestran estabilidad financiera?
4. ¿Hay reportes financieros anuales disponibles para satisfacer la responsabilidad al público interesado?
5. ¿Qué evidencia confirma que los reportes anuales de auditoría cumplen con las prácticas generalmente aceptadas de contabilidad?
6. ¿Qué controles internos se han desarrollado e implementado para reducir el potencial de perdidas debido a errores o acciones deshonestas?
7. ¿Cómo involucran los procesos presupuestales a las personas responsables de la asignación de recursos, cómo toman los pasos apropiados para la aprobación y el control, y cómo resultan en la producción de reportes financieros regulares?
8. ¿Cuales procedimientos aseguran la efectividad de la institución de manejar sus cuentas por cobrar y por pagar?
9. ¿Las pólizas y los procedimientos de la institución conforman a las guías de organizaciones tales como el Consejo Canadiense de Organizaciones Benéficas Cristianas y el Consejo Evangélico para la Responsabilidad Financiera?
10. ¿Cuan exitoso es la institución en cultivar nuevas fuentes de ingresos?
11. ¿Qué fondos de reserva están disponibles a la institución en el evento de una emergencia inesperada?
12. ¿Cómo maneja efectivamente la institución a los riesgos con la aplicación de pólizas sólidas, la diversificación de inversiones, el uso de niveles apropiados de seguro, y el mantenimiento de fondos apropiados en reserva?
13. ¿Cómo están los procesos presupuestales y de planificación vinculados?
6.c. Recursos Físicos
Medidas de Cumplimiento
Relacionado a este criterio, una institución acreditada es caracterizada por. . .
· Evidencia que las necesidades identificadas de recursos físicos son tratados en el proceso de planificación.
· Suficiente personal y procedimientos en función para proveer una planta física limpia y bien mantenida.
· Instalaciones adecuadas que son operadas en cumplimiento de los códigos de salud, seguridad y acceso a discapacitados.
· Provisiones apropiadas para la protección de las instalaciones y el personal de amenaza de perjuicio o perdida.
· Instalaciones propias o arrendadas que aseguran la continuidad de los ofrecimientos educativos.
Preguntas de Cumplimiento
1. ¿Qué procesos de evaluación son utilizados para asegurar que las instalaciones y el equipo son suficientes y en buen mantenimiento para apoyar una educación de calidad?
2. ¿Qué procesos de planificación son utilizados para determinar las necesidades futuras de recursos físicos?
3. ¿Son las utilidades económicamente operadas y diseñadas para ser responsables al medio ambiente?
4. ¿Si las instalaciones son arrendadas, el contrato de arrendamiento incluye protección adecuada para permitir suficiente tiempo para hacer arreglos alternos?
5. ¿Qué necesidades de mantenimiento diferido han sido identificados y que planes están siendo preparados para pagarlos?
6. ¿Por que medios son las instalaciones adecuadamente protegidas de amenazas a la seguridad y la salud, y operadas en cumplimiento de los códigos de salud, seguridad y discapacidad?
Medidas de Cumplimiento
Relacionado a este criterio, una institución acreditada es caracterizada por. . .
· Suficiente tecnología y uso de esa tecnología para elevar la efectividad educativa y operativa de la institución.
· La asignación sistemática de recursos para mantener y ampliar la tecnología.
· Entrenamiento continuo para el personal tecnológico y los usuarios de los sistemas informáticos.
· Pólizas y procedimientos claramente declarados con relación a los recursos, servicios, y seguridad tecnológica.
Preguntas de Cumplimiento
1. ¿Con cuanta efectividad apoyan las capacidades tecnológicas institucionales a su misión, metas, y objetivos?
2. ¿Qué procesos están en función para mantener los avances tecnológicos al día?
3. ¿Qué prioridades se han establecido para mejorar y ampliar el uso de la tecnología?
4. ¿Que entrenamiento e instrucción esta siendo proveído al personal tecnológico junto con los usuarios de la institución?
5. ¿Cómo se comunican las pólizas respecto al uso de la tecnología a las entidades apropiadas?
6. ¿Qué evidencia existe que el equipo tecnológico opera con un nivel apropiado de fiabilidad?
7. ¿Hasta que punto tiene la institución pólizas y procedimientos en función para proteger los derechos de privacidad y los datos confidenciales?